บ้านกองทุนเอกสารนี้อธิบายว่าบ้านกองทุนเก็บ ใช้ และคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลอย่างไร ตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) ครอบคลุมทั้งเว็บไซต์นี้และระบบบริหารกองทุนหมู่บ้านของเรา
1. ข้อมูลที่เราเก็บ
จากผู้ที่ติดต่อเข้ามา — ชื่อ-นามสกุล เบอร์โทรศัพท์ LINE ID ชื่อกองทุน/หมู่บ้าน เฉพาะที่ท่านกรอกหรือส่งมาให้เราเอง เพื่อใช้ติดต่อกลับและเสนอบริการเท่านั้น
จากกองทุนที่ใช้ระบบ — ข้อมูลสมาชิก (ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวประชาชน) ข้อมูลบัญชี เงินกู้ เงินออม หุ้น และรายการทางการเงินที่กองทุนบันทึกเข้าสู่ระบบ
ข้อมูลการใช้งานทางเทคนิค — บันทึกการเข้าใช้ระบบ (log) เวลาเข้าใช้ และการกระทำที่เปลี่ยนแปลงข้อมูลทางการเงิน เก็บไว้เพื่อการตรวจสอบย้อนหลังตามระเบียบ สทบ.
2. บทบาทของแต่ละฝ่าย
สำหรับข้อมูลสมาชิกในระบบ กองทุนหมู่บ้านเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (Data Controller) และ บ้านกองทุนเป็นผู้ประมวลผลข้อมูล (Data Processor) เราประมวลผลข้อมูลตามคำสั่งของกองทุนเท่านั้น ไม่นำข้อมูลสมาชิกไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น
3. ฐานทางกฎหมายและวัตถุประสงค์
- การปฏิบัติตามสัญญา — ให้บริการระบบ ออกรายงาน และสนับสนุนการใช้งาน
- การปฏิบัติตามกฎหมาย — จัดทำและเก็บรักษาเอกสารทางบัญชีตามระเบียบ สทบ. และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
- ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย — รักษาความปลอดภัยของระบบ ป้องกันการทุจริต และตรวจสอบย้อนหลัง
- ความยินยอม — สำหรับการติดต่อเพื่อเสนอบริการ ซึ่งท่านถอนความยินยอมได้ทุกเมื่อ
4. การคุ้มครองข้อมูลอ่อนไหว
เลขประจำตัวประชาชนของสมาชิกถูกเข้ารหัสก่อนจัดเก็บในฐานข้อมูล แสดงผลแบบปิดบังบางส่วนในหน้าจอและรายงาน ไม่ปรากฏในไฟล์ส่งออก Excel และถูกคัดออกจากบันทึกการตรวจสอบ (audit log) โดยอัตโนมัติ
5. การเปิดเผยข้อมูล
เราไม่ขาย ไม่ให้เช่า และไม่แลกเปลี่ยนข้อมูลส่วนบุคคลกับบุคคลภายนอกเพื่อการตลาด เราเปิดเผยข้อมูลเฉพาะกรณี (ก) ผู้ให้บริการโครงสร้างพื้นฐานที่จำเป็นต่อการให้บริการ ภายใต้สัญญารักษาความลับ (ข) เมื่อกฎหมายกำหนด หรือมีคำสั่งจากหน่วยงานรัฐที่มีอำนาจ (ค) เมื่อกองทุนซึ่งเป็นผู้ควบคุมข้อมูลสั่งการ
6. ระยะเวลาเก็บรักษา
ข้อมูลทางการเงินและเอกสารทางบัญชีเก็บไว้อย่างน้อย 10 ปี ตามข้อกำหนดทางบัญชีและภาษี ข้อมูลผู้ติดต่อที่ยังไม่เป็นลูกค้าเก็บไม่เกิน 2 ปีนับจากการติดต่อครั้งสุดท้าย เมื่อกองทุนเลิกใช้บริการ เราส่งออกข้อมูลทั้งหมดคืนให้และลบออกจากระบบภายใน 90 วัน เว้นแต่กฎหมายกำหนดให้เก็บต่อ
7. สิทธิของเจ้าของข้อมูล
ท่านมีสิทธิขอเข้าถึง ขอสำเนา ขอแก้ไขให้ถูกต้อง ขอลบ ขอให้ระงับการใช้ ขอคัดค้านการประมวลผล ขอให้โอนย้ายข้อมูล และถอนความยินยอม รวมถึงสิทธิร้องเรียนต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ติดต่อใช้สิทธิได้ตามช่องทางท้ายหน้านี้ เราจะดำเนินการภายใน 30 วัน
หากท่านเป็นสมาชิกกองทุน กรุณาติดต่อกองทุนของท่านก่อนในฐานะผู้ควบคุมข้อมูล
8. ความปลอดภัย
ระบบเข้ารหัสการเชื่อมต่อด้วย HTTPS แยกฐานข้อมูลของแต่ละกองทุนออกจากกัน จำกัดสิทธิการเข้าถึงตามบทบาทผู้ใช้ บันทึกทุกการเปลี่ยนแปลงข้อมูลทางการเงินไว้ตรวจสอบย้อนหลัง และสำรองข้อมูลอัตโนมัติทุกวัน รายการทางการเงินที่บันทึกแล้วแก้ไขหรือลบย้อนหลังไม่ได้ การแก้ไขทำโดยการบันทึกรายการกลับรายการเท่านั้น
หากเกิดเหตุละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความเสี่ยงต่อสิทธิและเสรีภาพของบุคคล เราจะแจ้งกองทุนที่เกี่ยวข้องโดยไม่ชักช้า และแจ้งสำนักงานฯ ภายใน 72 ชั่วโมงตามที่กฎหมายกำหนด
9. คุกกี้และการวัดผลการใช้งานเว็บไซต์
เว็บไซต์นี้ใช้ Google Analytics 4 เพื่อดูว่าหน้าใดมีผู้อ่านมากที่สุดและปรับปรุงเนื้อหาให้ตรงกับความต้องการ เราไม่ใช้คุกกี้เพื่อการโฆษณา ไม่ทำโฆษณาแบบเจาะจงบุคคล และไม่ติดตามท่านข้ามเว็บไซต์อื่น
ค่าเริ่มต้นของเว็บไซต์คือไม่วางคุกกี้ จนกว่าท่านจะกดยอมรับที่แถบด้านล่างหน้าจอ หากท่านไม่ยอมรับ เรายังนับจำนวนผู้เข้าชมแบบไม่ระบุตัวตนและไม่มีคุกกี้ ซึ่งไม่สามารถเชื่อมโยงกลับมาที่ตัวท่านได้ ที่อยู่ไอพีถูกตัดทอนก่อนประมวลผล (anonymize IP)
เปลี่ยนใจได้ทุกเมื่อ — ล้างข้อมูลเว็บไซต์ (Clear site data / ล้างคุกกี้) ในเบราว์เซอร์ของท่าน แถบขอความยินยอมจะกลับมาให้เลือกใหม่ หรือติดต่อเราตามช่องทางท้ายหน้านี้
ระบบบริหารกองทุน (ส่วนที่ต้องเข้าสู่ระบบ) ใช้คุกกี้เท่าที่จำเป็นต่อการรักษาสถานะการเข้าสู่ระบบเท่านั้น
10. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย
หากมีการแก้ไขสาระสำคัญ เราจะประกาศบนหน้านี้พร้อมระบุวันที่มีผล และแจ้งกองทุนที่ใช้บริการล่วงหน้า
ติดต่อเรา
บ้านกองทุน (Baan Kongtoon) — ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์บริหารกองทุนหมู่บ้าน
อีเมล jinda55@msn.com · โทร 095-635-7107 · LINE: atispeed
เวลาทำการ ทุกวัน 8:00–20:00 น.